Важность правильного ведения бухгалтерии нельзя недооценивать, поскольку именно с ее помощью контролируются все финансово-экономические показатели фирмы, появляется возможность рационально использовать средства и планировать мероприятия по дальнейшему развитию компании.
Недавно вступил в силу приказ ФНС России от 17.02.11 № ММВ-7-2/168@, который определяет порядок предоставления документов по требованию инспекции в рамках налоговой проверки. На практике выслать хоть какие-то электронные документы в инспекцию можно будет не раньше конца 2011 года. Однако обмениваться электронной первичкой с контрагентами, не дублируя ее на бумаге, можно уже сейчас.
Согласно Порядку истребование и предоставление документов будет осуществляться через спецоператоров связи. Как и в случае с электронным требованием об уплате налога, налогоплательщики должны будут каждый день входить в систему для отправки отчетности и проверять, не поступило ли требование о предоставлении документов.
После формирования «бумажного» требования налоговики не позднее следующего рабочего дня направят налогоплательщику это требование в электронном виде. Спецоператор направит в инспекцию и налогоплательщику подтверждение отправки, по которому будет фиксироваться дата направления требования. Получив требование, налогоплательщик в течение одного рабочего дня должен отправить в инспекцию квитанцию о приеме или уведомление об отказе в приеме. Уведомление об отказе формируется в трех случаях: требование направлено ошибочно, не по адресу; требование не соответствует формату; в требовании отсутствует ЭЦП должностного лица или ЭЦП принадлежит ненадлежащему должностному лицу. Если в течение следующего рабочего дня после отправки требования инспекция не получит от налогоплательщика квитанцию о приеме (или мотивированное уведомление об отказе), она вышлет требование в бумажном виде.
Далее налогоплательщик должен подписать затребованный документ своей ЭЦП и направить его в адрес инспекции. Дата отправки будет зафиксирована в подтверждении спецопертора. В течение следующего рабочего дня после отправки документа налоговики должны будут налогоплательщику выслать квитанцию о приеме или уведомление об отказе в приеме (основания те же, что и в случае с требованием о предоставлением документов). Если в этот срок ни квитанции, ни уведомления не поступит, в инспекцию следует направить «бумажную» версию документа.
По материалам buhonline.ru