Важность правильного ведения бухгалтерии нельзя недооценивать, поскольку именно с ее помощью контролируются все финансово-экономические показатели фирмы, появляется возможность рационально использовать средства и планировать мероприятия по дальнейшему развитию компании.
Сдавать отчетность не уходя с рабочего места с развитием телекоммуникационных технологий уже не редкость. Бухгалтера быстро привыкли к новшеству и с удовольствием покинули душные коридоры налоговых служб. Однако новые технологии требуют правильного подхода и грамотного использования.
С приходом этого новшества возник вопрос о позволительности применения факсимиле. Факсимиле – это точное воспроизведение подписи (или любого графического символа), передающего ее во всех мельчайших подробностях. С помощью такой подписи можно заключать сделки и заверять различные документы.
В то же время использование факсимиле вызвало множество конфликтных ситуаций между компаниями и налоговыми службами, но проблемы возникают в основном от банального незнания нормативной базы. В оправдание как бухгалтеров, так и налоговиков, можно сказать, что по данному вопросу та же нормативная база довольно скудна.
На сегодня в российском законодательстве не существует нормативного акта, четко описывающего правила использования электронной подписи, но из имеющегося можно сделать некоторые выводы. Итак, факсимиле не может применятся в:
- доверенностях;
- платежных документах;
- бухгалтерской отчетности;
- векселях.
Таким образом, наличие электронной подписи в данных документах может сделать их недействительными.