Важность правильного ведения бухгалтерии нельзя недооценивать, поскольку именно с ее помощью контролируются все финансово-экономические показатели фирмы, появляется возможность рационально использовать средства и планировать мероприятия по дальнейшему развитию компании.
От несчастных случаев никто не застрахован, и если такое происшествие все-таки имело место быть, то руководству компании нельзя медлить. Что же следует делать в таком случае?
Во-первых, необходимо как можно быстрее составить акт о несчастном случае на производстве по форме № Н-1 в двух экземплярах. Однако, чтобы получить такой документ, нужно прежде всего провести расследование и созвать комиссию, которая составит протокол осмотра места происшествия и самих рабочих мест. Здесь можно использовать фотографии и видео для детального описания инцидента, а также необходимо собрать врачебные решения о состоянии здоровья пострадавшего и прикрепить их к протоколу.
Если пострадало несколько человек, то данный акт составляется на каждого рабочего отдельно (для этого используется форма №4 Н-1). Такие акты должны храниться в архивах в течение 45 лет.
Несчастным случаем можно считать травмы, отравления, ожоги, укусы животных, взрывы, стихийные бедствия, произошедшие как в рабочие часы, так и в во время перерывов и командировок. Сама же комиссия должна состоять как минимум из трех человек, в которые входят руководитель организации, работник, ответственный за охрану труда и член профсоюза. Вместо руководителя компании может присутствовать и его представитель. Если же серьезных травм получено не было, то комиссию можно не создавать.
При легких травмах расследование длится три дня, а при более серьезных может затянуться больше чем на две недели. Если требуется, то к расследованию привлекаются эксперты, при этом расходы ложатся на плечи работодателя.
При заполнении самого акта может возникнуть множество сложностей, ведь необходимо указывать только реально состоявшиеся занятия по охране труда, но зачастую ими пренебрегают.
Если несчастный случай происходит по вине или неосторожности пострадавшего, то степень его вины указывается в процентах. От этого зависит размер компенсации, которую он получит.
После завершения следствия, акт подписывается всеми членами комиссии и заверяется печатью. При выздоровлении пострадавшего, работодатель направляет ему сообщение о последствиях происшествия и о принятых мерах. Такой же документ передается трудовой инспекции и при необходимости страховой компании.